• Je werkt op een administratieve/juridische afdeling van een groot bedrijf
• Je doet in een klein team het volledige administratieve beheer van dossiers van “doorgangsrechten”. Je bent in nauw contact met notarissen en eigenaars om doorgangsrechten doorheen het Vlaamse grondgebied te bekrachtigen.
• Dit komt neer op de contactopname en opvolging van alle betrokkenen in een specifiek dossier (aanvragen, controleren, oplijsten, vervolledigen, officialiseren, etiketteren, kopiëren, archiveren en updaten van dossiers en vergunningen).

Naar wie zijn we op zoek?

• Uitstekend administratief werk opleveren motiveert je. Je werkt georganiseerd en je hebt oog voor detail.
• Juridische aspecten van een dossier interesseren je ; als je ooit juridische vakken gevolgd hebt op Bachelor of Master-niveau is dat een voordeel.
• Je hebt een goede werkervaring in een administratieve omgeving, misschien wel in een notariaat, in een advocatenkantoor of bij een officiële instantie.
• Wij waarderen meedenken, pro-activiteit, leergierigheid en zelfstandigheid : je voert niet alleen uit, je werkt gericht en projectmatig naar een resultaat toe.
• Je houdt ook van sociaal contact met je collega’s.
• Je hebt een vlotte basiskennis van MS Office en Google Apps, je leert bedrijfseigen software.
• Je beschikt over eigen vervoer om je te verplaatsen.

Hoe ziet je dag eruit?

• Je voert documenten in en je verzorgt de layout ervan
• Je stuurt documenten door en klasseert ze
• Je ziet nauwkeurig toe op de naleving van de veiligheidsvoorschriften en wettelijke vereisten.
• Je bereidt professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, …) voor en volgt die op (bijwerken, afsluiten, …)
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
• E-mails behandelen
• Juridische documenten invoeren en de layout verzorgen (contracten, verslagen, brieven en vonnissen, …)
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, …)
• Informatie binnen een domein behandelen: vakinformatie (fiscaal, juridisch, commercieel, contractueel, …)

Klinkt goed? Lees dan vooral verder en ontdek wat je van ons mag verwachten!

Wat mag je van ons verwachten?

• Een fulltime contract in een dynamische, internationale en bruisende werkomgeving met uitstekende toekomstperspectieven
• Sterke aandeelhouders die investeren in groei
• Leuke collega’s die er samen voor gaan
• Kansen om te leren en te groeien
• Een correct salaris en verschillende extralegale voordelen
• Flexibele werkuren: glijtijd en 12 ADV-dagen
• Hybride werken is mogelijk waarbij je werktijd met volle dagen verdeeld is over:
  • het hoofdkantoor van The Sniffers (1 dag/week in Balen)
  • on site bij de klant (2 dagen/week in Antwerpen)
  • thuiswerk (2 dagen/week)
• Een verplaatsingsvergoeding

Klinkt als muziek als in je oren?

Stuur dan nu je CV en motivatiebrief naar onze HR Director Wim Daems en misschien verwelkomen we je binnenkort als collega!